Datenschutzerklärung

Stand: 2. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Princeberg FlexCo
Wambachergasse 16
1130 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 9287185
E-Mail: hallo@gemeindebau-klima.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
• Wohnungsdaten: Bezirk, Raumgröße, gewünschter Aufstellungsort der Außeneinheit
• Nachrichtentext und Wunschtermin (sofern angegeben)
• Bei späterem Vertragsabschluss zusätzlich: vollständige Wohnungsadresse, Bankverbindung, ggf. Daten an Wiener Wohnen (Vollmacht)
• Beim Absenden des Kontaktformulars: Ihre IP-Adresse, Zeitstempel und User-Agent (Browser-Information) werden durch unseren Formular-Dienstleister Web3Forms zur Spam-Abwehr und Missbrauchsprävention erfasst und an uns übermittelt.
• Technische Daten beim Aufruf der Website (Server-Logs des Hosting-Anbieters): gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, User-Agent

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vor-Prüfung und Angebotserstellung — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Antragstellung bei Wiener Wohnen in Ihrem Auftrag — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Ihre erteilte Vollmacht
• Übermittlung an Montage-Fachpartner zur Angebots- und Auftragsabwicklung — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfassung der IP-Adresse beim Formularversand zur Spam-Abwehr — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz)
• Reichweitenmessung (Umami Analytics) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Auswertung). Die Verarbeitung erfolgt cookielos, anonymisiert und ohne Personenbezug; eine Identifizierung einzelner Besucher:innen ist nicht möglich.
• Buchhaltung und steuerrechtliche Aufbewahrung — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)

4. Speicherdauer

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach letztem Kontakt
• Daten aus Vertragsbeziehungen: 7 Jahre ab Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht, § 132 BAO)
• Server-Logs / Web3Forms-Submission-Logs (IP, Zeitstempel, User-Agent): 30 Tage
• Umami-Analytics-Daten: unbegrenzt in aggregierter, anonymisierter Form (keine personenbeziehbaren Einzeldatensätze)

5. Empfänger / Datenweitergabe

• Montage-Fachpartner (konzessionierter Wiener Betrieb für Kälte- und Klimatechnik) — zur Angebotserstellung und Montageabwicklung
• Wiener Wohnen (Hausverwaltung der Stadt Wien) — zur Antragstellung, ausschließlich auf Basis Ihrer schriftlichen Vollmacht
• Web3Forms (Smart Forms LLC) — Auftragsverarbeiter für die technische Abwicklung des Kontaktformulars. Sitz: Vereinigte Staaten. Datenübermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure Static Web Apps) — Hosting der Website. Region „West Europe" (Niederlande/EU). Datenübermittlung an Microsoft Corporation (USA) im Rahmen technischer Wartung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Framework.
• Umami Software, Inc. — Reichweitenmessung über Umami Cloud. Sitz des Anbieters: USA; technische Verarbeitung erfolgt jedoch in der EU (Hosting-Region Belgien). AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Übertragene Daten enthalten keine personenbeziehbaren Merkmale.
• Steuerberatung — im Rahmen der Buchhaltungspflichten

6. Drittlandübermittlung

Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt im Rahmen des Formularversands über Web3Forms sowie ggf. bei technischer Wartung der Hosting-Infrastruktur durch Microsoft. Rechtsgrundlage sind EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie das EU-US Data Privacy Framework, an dem Microsoft Corporation und Smart Forms LLC zertifiziert teilnehmen.

7. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherung (z. B. die von Ihnen gewählte Sprache im Browser-Local-Storage). Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Für die Reichweitenmessung setzen wir Umami Cloud (Umami Software, Inc.) ein — eine Open-Source-basierte Analyse-Lösung, die vollständig ohne Cookies arbeitet, keine personenbeziehbaren Daten speichert und keinen Cross-Site-Identifier setzt. Umami erfasst aggregiert: aufgerufene Seite, Verweis-URL (Referrer), Land (über IP-Geolokalisierung; die IP selbst wird nicht gespeichert), Browser-Typ, Bildschirmgröße und Geräteklasse. Eine Wiedererkennung einzelner Besucher:innen über mehrere Sitzungen hinweg ist technisch nicht möglich. Tracking-Endpunkt: cloud.umami.is (EU-Hosting, Region Belgien).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: hallo@gemeindebau-klima.at

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten auf dieser Website ist TLS-verschlüsselt (HTTPS). Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU bzw. bei US-Auftragsverarbeitern unter den oben genannten Schutzmechanismen gespeichert.